Software voor accountantsSoftware voor boekhoud- en accountantskantorenSoftware voor boekhouders

De digitale boekhouder en accountant

Digitale accountant

Graag geven we u 4 tips om het meeste te halen uit IT en te evolueren naar een digitale boekhouder of accountant.

Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van de finance professionals: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases worden slim gekoppeld en online veiligheid wordt steeds belangrijker.

Gelukkig bieden digitale diensten grote kansen om uw financiële dienstverlening nog beter uit te voeren. Om dat concreet te maken, geven we u 4 tips die direct meerwaarde opleveren voor uw werk:

 

1. Werk online samen aan bestanden

Facturen, bonnen, belastingsgegevens, jaaropgaves, aanslagen: boekhouders en accountants weten als geen ander hoeveel documenten er soms digitaal verstuurd worden. Door online samen te werken, weten alle partijen zeker dat ze altijd met de laatste versie van ieder document werken. Zo ontstaat er één waarheid in de complexe stroom van informatie. Bovendien bespaart u veel tijd, omdat u veel minder e-mails hoeft te schrijven en te lezen.

 

2. Flexibel en efficiënt overleggen dankzij videoconferentie

Is het wel altijd nodig dat u fysiek bij elkaar komt voor een overleg? Vaak is elkaar zien en horen al voldoende voor een goed overleg. Dit kan bijvoorbeeld via Skype, een dienst waarmee u ook bestanden kunt delen. Bovendien werkt het op vrijwel elk apparaat: met uw tablet in de trein, achter een desktop in het buitenland of met uw smartphone op de bank.

De voordelen spreken voor zich. u maakt makkelijker afspraken, mist minder meetings en drukt de reistijd en -kosten. Daarnaast kunt u tijdens de digitale meeting schermen en notities delen met de deelnemers voor een zo nuttig mogelijke bijeenkomst.

 

3. Al uw informatie en notities altijd beschikbaar

Orde in de chaos aanbrengen? Dat kan door digitaal al uw notities te verzamelen, het liefst op een plek die u met verschillende apparaten kan benaderen. Foto’s, screenshots, e-mails en aantekeningen zijn zo thuis én bij de klant te bekijken. Onze oplossing BoCount Dynamics en de online dienst OneNote in Office 365 maakt dit mogelijk.

 

4. Gegarandeerd snel en veilig werken in de cloud

De cloud speelt bij al deze tips een belangrijke rol. We hebben gekozen voor de Microsoft Cloud.

De online computerkracht van Microsoft heeft drie belangrijke voordelen ten opzichte van traditionele offline opslag:

  • Betrouwbaar

Microsoft gebruikt state of the art-technologie om de servers, software en bestanden in optimale staat te houden.

  • Bereikbaar

Al uw bestanden zijn met een gegarandeerde uptime van 99,9% altijd te benaderen, ongeacht op welk apparaat u werkt. Natuurlijk zijn documenten alleen bereikbaar voor bevoegde mensen.

  • Veilig

Microsoft draait continu backups, beveiligen de toegang maximaal en slaan de gegevens veilig op.

 

BoCount Dynamics – powered by Microsoft

BoCount Dynamics is software voor boekhouders, accountants en hun klanten. BoCount Dynamics bevat boekhouding, facturatie, samenwerkingstools,… en is gebaseerd op moderne Microsoft cloud-technologie. BoCount Dynamics is ook naadloos geïntegreerd met Microsoft Office 365.

Bron: op basis van Microsoft

Lees meer over BoCount Dynamics