Software voor accountantsSoftware voor boekhoud- en accountantskantorenSoftware voor boekhoudersSoftware voor de kmo

Digitale transformatie: procesoptimalisatie

Procesoptimalisatie

Marktverstorende, vernieuwende bedrijven zijn de eerste organisaties die laten zien hoe een digitale onderneming eruitziet. Hoe voegt u klantwaarde toe aan alles wat u doet? Hoe optimaliseert u de werkprocessen? Dit zijn dé vragen waar bedrijven mee worstelen. Ze willen wel, maar ze worden gehinderd door cultuur en kosten. Er zijn altijd regels in een bedrijf, maar ze voegen niet altijd waarde toe. Is elke ochtend een vergadering echt nodig?

 

Blijf altijd leren

Kijk continu naar alle processen en regels. Heroverweeg op regelmatige basis, bijvoorbeeld elke maand de zaken die goed en met name die niet goed gaan. Uiteindelijk leert u het meest van de zaken die niet goed gaan. Door kritisch te blijven en uw werkprocessen flexibel in te richten en te blijven optimaliseren, kunnen kosten worden verlaagd, marktintroductietijden worden versneld en/of de kwaliteit van uw producten verbeteren. De tijdsbesparing die het oplevert kunt u inzetten om ruimte te geven aan innovatie. Dat is hard nodig want startups kunnen met een goed idee en weinig middelen in een oogwenk uw businessmodel irrelevant maken.

 

Begin gewoon

Veel grote bedrijven hebben de behendigheid van een mammoetanker. Dat komt omdat innovatieve ideeën vaak in de kiem worden gesmoord vanwege de tijd en kosten die gemoeid zijn met een langlopend project. Deze tijden vragen ook niet meer om langlopende projecten te beginnen. Ga voor kleine projecten die mogen sneuvelen. Misschien kunt u de gedachte, gemaakte infrastructuur of het prototype van de app in een later stadium voor iets anders gebruiken.

 

Start uw eigen concurrentie

In beton gevatte businessplannen zijn niet meer van deze tijd. Door Agile en lean te denken en te werken, speelt u sneller in op marktontwikkelingen. Omdat u een deel van het plan al af hebt, kunt als het nodig is direct opschalen. Dankzij cloudtechnologie, zijn apps in een oogwenk wereldwijd gelanceerd. Een groot bedrijf kan hierin leren van hoe startups werken. De hele organisatie direct anders inrichten gaat misschien niet, richt daarom uw eigen kleinschalige concurrent in. Denk aan een innovatielab dat de opdracht heeft het moederbedrijf te slim af te zijn.

 

Stoot zoveel mogelijk af

U en uw product staan niet centraal, maar de klant. Een sleutelpartij kan essentieel zijn om waarde toe te voegen. Vraag uzelf continu af of processen uitbesteed kunnen worden en of iets beter kan dan uw ketenpartner. Denk aan webshops, ze starten vaak vanuit de huiskamer. Al snel zijn ze alleen bezig met pakketjes versturen. Bij een grote webshop zien ze dat ze dat proces kunnen uitbesteden. Hierdoor kan de kleine webshop zich beter richten op waar het echt goed in is. De grote webshop is veranderd in een logistiek bedrijf en de concurrenten worden partners die elkaar versterken.

 

Bent u er klaar voor?

Durft uw bedrijf te optimaliseren? Verandering is eng, maar noodzakelijk om te overleven. Wees kritisch en open voor verandering, maak van experimenteren uw tweede natuur en pas u aan indien nodig. Om te leren van uw resultaten en experimenten is het belangrijk zoveel mogelijk data te verzamelen en te analyseren. U beschikt waarschijnlijk al over meer waardevolle data dan u denkt. Heeft u dat niet? Begin dan vandaag nog met vastleggen en meten! Prikkel uw geest door verschillende data naast elkaar te leggen, combineer ideeën en kijk wat uw concurrent doet. Blijf uzelf ontwikkelen en kritisch analyseren. Dat doet soms pijn, maar zo zorgt u wel dat u relevant bent en blijft.

Bron: Microsoft

 

Met BoCount Dynamics, powered by Microsoft, willen we meewerken aan uw digitale transformatie door het aanbieden van krachtige bedrijfssoftware en betrouwbare IT-infrastructuur. Het aanbieden van performante technologieën, investeren in de kennis van onze medewerkers en het samenwerken met partners die kwaliteit leveren zijn voor ons belangrijke pijlers die bijdragen aan onze en uw toekomst.

Lees meer over BoCount Dynamics voor accountantskantoren

Lees meer over BoCount Dynamics voor KMO’s

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *