Digitaliseer uw documenten

Logo BoCount Dynamics - verticaal blauw linksBoCount Dynamics biedt krachtige functionaliteiten voor uw digitaal documentenbeheer.

  • Inkomende documenten inscannen en identificeren
  • Documenten bewaren en archiveren
  • Documenten delen en verspreiden

 

Scan en herken met Document Capture voor BoCount Dynamics

Online boekhouden met BoCount Dynamics wordt nog makkelijker door het scannen en herkennen van inkomende facturen. U scant facturen en deze worden nauwkeurig automatisch verwerkt.

BoCount Dynamics biedt een geïntegreerde oplossing voor scanning, registratie en opslag van inkomende facturen. De facturen en andere documenten worden geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen (OCR-technologie). BoCount Dynamics gebruikt vooraf gedefinieerde documentsjablonen om de gegevens in de juiste velden in te voeren. Nieuwe sjablonen worden tijdens het proces aangemaakt. Sjablonen kunnen gemakkelijk worden gewijzigd door de tekst op de gescande afbeelding te arceren en aan de juiste velden te koppelen.

 

Document Capture

 

Bewaar uw digitale documenten veilig

Digitale documenten worden centraal opgeslagen en gearchiveerd. Veiligheidsinstellingen kunnen hierbij belangrijk zijn om de integriteit van het documenten niet in het gedrang te laten komen. Er kan ook een mogelijkheid zijn van versiebeheer om steeds met de actuele versie aan de slag te gaan. BoCount Dynamics kan ook geïntregeerd worden met Microsoft SharePoint.

 

Werk samen en deel documenten

BoCount Dynamics is een samenwerkingsplatform. Digitale documenten kunnen vlot beschikbaar gesteld worden intern en extern.

Neem contact voor verdere informatie