Document Capture

Document Capture  is een geïntegreerde oplossing voor scanning, registratie en opslag van inkomende facturen. Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen (OCR-technologie).

Integreer met BoCount Dynamics

Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde documentsjablonen om de gegevens in de juiste velden van BoCount Dynamics in te voeren. Nieuwe sjablonen worden tijdens het proces aangemaakt. Sjablonen kunnen gemakkelijk worden gewijzigd door de tekst op de gescande afbeelding te arceren en aan de juiste velden te koppelen.

Een greep uit de mogelijkheden van Document Capture

  • Manueel linken van digitale documenten via ‘drag & drop’ aan een transactie in BoCount Dynamics en zo archiveren.
  • Papieren documenten inscannen en manueel identificeren.
  • Inkoopfacturen automatische identificeren met optische tekenherkenning (OCR-technologie).
  • Inkomende facturen verwerken met worksflows (goedkeuringen).
  • Aanpasbare templates en intelligente sjablonen: éénmalig instellen voor herkenning van de leverancier.
  • Automatisch matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders.
  • Eenvoudig toegang tot uw gescande documenten door middel van een digitaal archief, waar alle documenten worden geïndexeerd en volledig doorzoekbaar zijn.

Lees meer over BoCount Dynamics voor boekhoud- en accountantskantoren

Lees meer over BoCount Dynamics voor KMO’s