Software voor accountantsSoftware voor boekhoud- en accountantskantorenSoftware voor boekhoudersSoftware voor de kmo

6 tips voor het kiezen en implementeren van ERP software

Kiezen en implementeren van ERP software

De selectie en implementatie van een ERP software is een uitdagend bedrijfsproject waar u moet rekening houden met vele factoren.

Indien u voor de keuze staat van nieuw ERP software, geven we graag volgende 6 tips mee:

 

1.  Kies voor een toekomstgerichte oplossing

Kies voor een strategisch platform. Wees u er van bewust dat de keuze voor bepaalde bedrijfssoftware een keuze is voor de komende jaren.  Hou dus rekening met uw toekomstige functionele eisen en met de garanties die de ERP software en ERP leverancier kunnen bieden om met uw organisatie mee te evolueren.

 

2.  Maak een goede link tussen processen, mensen en IT

Wanneer u ERP software implementeert moet de focus niet op de technologie van de software liggen maar op de processen en werkstromen van uw bedrijf. Het draait niet om wat de software allemaal kan maar hoe de software uw organisatieprocessen kan ondersteunen en versterken. Breng daarom uw processen grondig in kaart en bekijk met uw implementatiepartner hoe deze in de nieuwe oplossing vertaald worden. Uiteindelijk moet de software het dagelijkse werk van uw medewerkers efficiënter maken.

 

3.  Voorzie voldoende tijd

Een grondige aanpak en planning zijn vereist. Het is aangeraden om enkele kerngebruikers aan te duiden die intensief betrokken zullen worden bij de implementatie. Deze medewerkers zullen beschikbaar moeten zijn bij de analyse en definitie van de processen en procedures en zullen input, werkwijzen, documenten, enzovoort aanleveren.

 

4.  Faseer

U kiest de ERP software dat het meest aan uw eisen en uw criteria voldoet. Het pakket kan meestal echter nog veel meer. De verleiding is dan soms groot om ineens te veel te willen, met een langdurige implementatie tot gevolg en meer kans op mislukking. Bepaal daarom op voorhand goed uw prioriteiten en faseer de implementatie, eerst de kritische noden en daarna de optimalisatie.

 

5.  Zorg voor ondersteuning en betrokkenheid vanuit het management 

De implementatie van een ERP software heeft een immense impact op de dagelijkse werking van uw organisatie en dergelijke traject vraagt inspanning van uw medewerkers. Daarom is het van cruciaal belang dat het management zich achter het project schaart en dezelfde verwachtingen deelt. Alle neuzen in dezelfde richting en creëer draagvlak, betrek en informeer medewerkers en toekomstige gebruikers vanaf het begin.

 

6.  Besteed aandacht aan opleiding en blijf optimaliseren

Een nieuwe ERP software zal pas rendabel zijn voor uw bedrijf wanneer uw werknemers de oplossing optimaal inzetten. Het is daarom verstandig om voldoende tijd te spenderen aan de opleiding van uw medewerkers die met het systeem zullen gaan werken. Om echt rendement te halen uit uw implementatie, moet u uw ERP systeem blijvend optimaliseren: verdere benutting van de aanwezige functionaliteit, aanpassing van de bedrijfsprocessen en bovenal continu investeren in de kennis van de software.

 

BoCount Dynamics is onze cloud ERP software voor boekhoud-en accountantskantoren en KMO’s.

Lees meer over BoCount Dynamics voor accountantskantoren

Lees meer over BoCount Dynamics voor KMO’s